연구비 카드 협약전 대금 결제

협약 전 연구비 카드 대금 결제 및 처리 절차

 

연구비는 일반적으로 아래의 절차에 따라 집행됩니다. 카드는 대금 결제일에 한 번에 금액이 집행되기 때문에, RCMS 등록 후 따로 이체 실행이 필요 없습니다.

일반적인 연구비 집행 절차

연구비 카드 집행 절차

다만, 사업비가 입금되기전에는 기관의 자체 자금으로 처리될 수밖에 없습니다.

 

협약 전 사업비가 사용은 보통 아래의 경우에 해당됩니다.

 

1) 단계 평가 및 차 단계 수정사업계획서 검토가 완료되었으나 협약이 미 진행된 경우 (보통 협약기간이 1월~12월인 경우, 사업비가 2월에 입금되는 경우가 있습니다.)

 

2) 협약 기간안에 있지만, 연차가 변경되어 사업비가 미입금된 경우
협약기간 전 자체자금으로 먼저 집행 후, 협약 기간 이후에 RCMS에 기타 증빙으로 등록, 자 계좌이체로 등록/실행하게 되면 해당 금액에 대해 돌려받을 수 있습니다.

 

카드는 비슷하지만 조금 다르게 진행됩니다. (연구비 계좌와 해당 과제 연구비 카드가 연동되어 있어야 합니다.)

협약 전 연구비카드 결제 대금 처리 절차

우선 카드대금에 대해서 해당 과제의 카드 대금 결제 계좌에 해당 금액을 자체 비용으로 입금합니다.

카드 대금 결제일이 지나게 되면, 연구비 계좌에 입금된 금액이 집행됩니다.

 

그리고, 협약 완료 및 사업비가 입금되면, '기타 증빙'이 아닌 카드 등록으로 증빙에 대해 등록해야 합니다.

 

사용 내역에 등록하고나면, 명일 해당 금액에 대해 연구비 계좌로 카드결제금액이 입금됩니다.

이제, 연구비 입금이 늦어진다고 연구활동이 늦어지는 불편함이 줄어들 수 있는 거죠.